¿Sentís que no tenés tiempo para nada? Consejos de la IA para organizar la semana y apps para optimizar la rutina

La gestión del tiempo es una necesidad esencial tanto en el ámbito laboral como académico. Muchas personas buscan formas más eficientes de organizar sus tareas diarias y cumplir con sus responsabilidades. En este sentido, la inteligencia artificial demostró ser una herramienta útil para optimizar la rutina.

Al consultar sobre cómo organizar mejor el tiempo, la inteligencia artificial destacó que es necesario un enfoque adaptado a las necesidades individuales. En particular, sugirió crear un “plan conciso y efectivo”, teniendo en cuenta los siguientes cinco consejos:

• Definir las prioridades: el primer paso es identificar las metas principales, ya sean personales, laborales o académicas. Una herramienta recomendada es la Matriz de Eisenhower, que clasifica las tareas según su urgencia e importancia. De esta forma, las tareas se dividen en urgentes e importantes (hacerlas de inmediato); importantes, pero no urgentes (planificar cuándo realizarlas); urgentes, pero no importantes (delegarlas); y ni urgentes ni importantes (eliminarlas).
• Planificar el día: la planificación de la jornada debe comenzar la noche anterior. Es recomendable usar una agenda o aplicaciones como Todoist o Google Calendar para organizar las actividades.
• Usar bloques de tiempo: una estrategia eficaz para mejorar la productividad es aplicar la técnica Pomodoro, que consiste en trabajar durante 25 minutos seguidos por un breve descanso de cinco. También es útil dividir el día en bloques de tiempo dedicados a tareas específicas. Durante estos periodos, es importante evitar distracciones.
• Establecer límites: aprender a decir “no” es fundamental para evitar sobrecargar la agenda con tareas o compromisos que no estén alineados con las prioridades. Además, es importante respetar las horas de descanso para mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
• Revisar y ajustar: al final de la semana, es útil evaluar qué estrategias de organización fueron efectivas y cuáles no. A partir de este análisis, se pueden hacer ajustes en el sistema de organización.

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Además de los consejos mencionados, Grok, una plataforma avanzada de inteligencia artificial, ofrece herramientas que pueden ayudar a optimizar la gestión del tiempo. Entre ellas se encuentran:

• Trello: plataforma de gestión de proyectos basada en tableros Kanban, que facilita la organización de tareas y la visualización del progreso.
• Notion: herramienta personalizable que permite tomar notas, gestionar proyectos y crear bases de datos. Está disponible en versión gratuita para web, iOS y Android.
• Google Keep: aplicación de notas simple y gratuita, ideal para capturar ideas rápidas, crear listas de tareas y recordatorios. Se sincroniza con Google Drive y está disponible en múltiples plataformas.
• RescueTime: aplicación que realiza un seguimiento automático del tiempo que se pasa en la computadora o teléfono. Ofrece informes detallados sobre productividad y su versión premium incluye funciones adicionales.

La Nación/GDA