Registro Civil se despide de los trámites en papel

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Antes de fin de año, la Dirección Nacional del Registro de Estado Civil pondrá en marcha una experiencia piloto en su oficina del Hospital Pereira Rossell, para evaluar el sistema de digitalización.

De esa forma, se comenzará el largo y lento proceso mediante el cual el organismo que depende del Ministerio de Educación y Cultura, buscará pasar todos sus registros -que todavía son llevados en papel- a soporte electrónico.

El director del Registro Civil, Roberto Calvo, dijo que con la primera experiencia en el Hospital Pereira Rossell, se evaluará el sistema para posteriormente implementarlo a nivel nacional en todas las oficinas de la dependencia.

La informatización y digitalización del Registro Civil es financiada mediante un préstamo no reembolsable de US$ 2 millones otorgado por el BID.

Calvo informó que esta semana representantes de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto (OPP) firmaron el contrato con la empresa que se ocupará de desarrollar el software que será utilizado.

VENTAJAS. El jerarca destacó que a través del sistema informatizado se tendrá un contacto más "cercano" con los usuarios que asistan a registrar los nacimientos, matrimonios, reconocimientos y defunciones, trámites que se realizan actualmente -y desde la creación del Registro Civil en 1879- en forma manual, en lo que representa un trabajo casi artesanal.

El nuevo sistema "va a mejorar la gestión tanto en la generación de nuevas actas como en la emisión de partidas y también va a mejorar los tiempos de atención al público", expresó el jerarca en diálogo con El País. "La digitalización tiene la ventaja de que va a poner fin a los problemas de interpretación caligráfica y también a cualquier error en la partida, la cual siempre se confeccionará en presencia del interesado", añadió Calvo. El funcionario señaló que el nuevo sistema llevará a que sea necesario digitar en el programa informático parte de las 12 millones de actas con las que cuenta el Registro Civil actualmente. Calvo explicó que, en primera instancia, la intención es realizar ese proceso con los documentos más recientes, por lo que se ingresarán al sistema los documentos generados entre 1970 y 2008.

LEY. Al mismo tiempo, el Registro Civil está culminado la redacción de un proyecto de ley que actualiza y unifica varios aspectos de su reglamentación orgánica, el cual será enviado al Parlamento en breve, según anunció Calvo.

La iniciativa -cuyo texto borrador ya fue enviado a la ministra de Educación, María Simon- busca "sistematizar y actualizar toda la normativa que regula el funcionamiento del Registro Civil, aunque no implicará ningún cambio para los usuarios", concluyó Calvo.

Actualmente se pude solicitar el envío de partidas del Registro Civil mediante el sitio del Estado Uruguayo (www.uruguay.gub.uy/dgrec). Una vez procesado el pedido, el organismo envía una copia del documento en papel al domicilio del usuario a través del Correo Uruguayo.