En la era digital, adiós a los viejos libros de actas

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Facundo Leonel y Tiziano, ambos nacidos en el Hospital Pereira Rossell, fueron inscriptos en forma digital en el acta de nacimientos de la Dirección Nacional de Registro Civil. Hasta ayer, la verificación de los nacimientos ocurridos en nuestro territorio se hacía manualmente, de idéntica forma que en el año 1879, cuando fuera fundada dicha institución con el propósito de dar cuenta de los nuevos nacimientos.

La inscripción de los dos niños, forma parte de un plan piloto que continuará extendiéndose por el país hasta alcanzar a todos los recién nacidos.

"Hoy es un gran día para la Dirección de Registro Civil, pues ha llegado a cumplir una de sus metas más ansiadas, al inscribir el nacimiento de los niños nacidos en el Pereira Rossell en forma electrónica, dijo su director, Roberto Calvo.

"Transitoriamente convivirán los dos sistemas. Se mantendrá la inscripción tradicional en el acta, pero simultáneamente los funcionarios ingresarán los datos del recién nacido en un software diseñado a tales efectos" explicó.

- ¿ Cómo funcionó el sistema hasta hoy?

- Durante 130 años, ese registro fue hecho en doble libro simultáneo y en forma manual, con seguridad y certeza jurídica, debido a la experiencia de los funcionarios. Pero nosotros entendimos al asumir la dirección del Registro que era necesario actualizar y trabajar con herramientas informáticas, conservando la misma seguridad jurídica de nuestros registros.

- ¿Qué datos contendrán las nuevas actas?

- Lo mismo que hasta hoy. Los padres tienen 10 días para realizar la inscripción del niño, donde consta su nombre, el de sus padres, abuelos paternos y maternos, la hora y el lugar del nacimiento. Con el método manual, cada inscripción demora 20 minutos, mientras que con el nuevo sistema apenas toma seis, con lo cual se verá una ventaja importantísima en la atención al ciudadano y la reforma del estado.

- ¿Qué va a ocurrir con las viejas inscripciones?

- Está en proceso la licitación de la digitación de las actas manuales. Una vez que se adjudique, empezará a trabajar una empresa con el volcado de los datos que surgen de los libros que están en poder de la Dirección General de Registro.

- ¿Al recién nacido se le brinda también la cédula de identidad?

-Efectivamente, este programa se hizo posible a través de fondos donados por el BID, y permite la interconexión electrónica entre las maternidades, Registro Civil e Identificación civil. La identidad del niño se materializa con la inscripción en el Registro Civil, y luego con la propia partida se obtiene la cédula de Identidad, a los efectos de obtener el documento de identificación.

-¿ Por qué es tan importante la identificación temprana?

-El Estado desconoce la existencia del ciudadano que no ha sido inscripto, por lo tanto queda al margen de todos los derechos. Un registro que funciona permite definir políticas sociales y económicas. El desconocimiento de su población -en algunos países el sub registro llega al 20%-, hace que un buen número de población ni siquiera exista. Por suerte, eso no ocurre en nuestro país.

La Dirección Nacional de Registro Civil tiene carácter nacional. Cada año las oficinas distribuidas en todo el país remiten a la capital los libros de inscripción. Se trata de unas 140 oficinas en el interior, 13 en Montevideo, 1 en Las Piedras y 1 en Ciudad de la Costa. En el edificio que ocupa la institución, situado en la calle Uruguay y Río Branco, existe un ejemplar de cada libro enviado desde 1879 a la fecha desde las distintas oficinas del interior. Se calcula que la Dirección Nacional tiene en su poder 12 millones de actas. Un ejemplar idéntico a los libros de actas queda en custodia en las intendencias de los departamentos.