El estudio de arquitectos que tuvo a su cargo las obras de acondicionamiento del edificio del Sodre para que funcionara el Centro Internacional de Prensa (CIP) durante la XVI Cumbre Iberoamericana, fue contratado de forma directa por U$S 215.988, impuestos incluidos.
El Ministerio de Relaciones Exteriores dispuso la "contratación directa de la firma Arquitectura Promocional Limitada" para "los servicios de arrendamiento, de revestimiento, de equipamiento mobiliario, luminotecnia y demás elementos necesarios" para instalar el CIP .
El Tribunal de Cuentas (TCR) observó esa contratación por entender que la misma debería haber sido sometida a la intervención de ese organismo o del contador delegado en la Cancillería.
De acuerdo a la resolución, los U$S 215.988 fue a cargo de rentas generales, en la categoría "acontecimientos graves e imprevistos", según dispuso el Poder Ejecutivo en una resolución de octubre.
El contrato establece que el monto es de U$S 175.600 más Impuesto al Valor Agregado (IVA), lo que totaliza US$ 215.988. Las condiciones de pago, según consta en la resolución del TCR, fueron las siguientes: "40% como acopio al contado, 40% al 1° de octubre de 2006 y 20% al 1° de noviembre de 2006".
La XVI Cumbre Iberoamericana se realizó en Montevideo entre el 3 y el 5 de noviembre en las instalaciones del Hotel Radisson Victoria Plaza. A pocos metros, en el edificio del Sodre, se instaló el CIP, en el que se acreditaron más de 1.000 periodistas de distintos países.
La Cumbre estuvo marcada por notorias ausencias de mandatarios y tuvo como tema central la migración. Durante esos días, en Montevideo se instaló un fuerte dispositivo de seguridad que incluyó un vallado en la zona de Ciudad Vieja, para la cual se censaron a vecinos.
Según la Agence France Presse (AFP), el costo total de la Cumbre fue de U$S 2,1 millones, de los cuales la tercera parte se financió con cooperación internacional de la Segib y del Estado mexicano. De ese monto, U$S 700 mil fueron para seguridad.