INNOVACIÓN

Liberar a contadores y asesores contables de empresas de las tareas administrativas repetitivas como los ingresos y el control de movimientos, para que puedan dedicarse a agregar valor a sus clientes y compañías.

Esa es la premisa que la contadora Sandra Sagaria se propuso en 2014 y que seis años más tarde, Junto a Jorge Carballo (infraestructura y soporte TI) y Mario Vázquez (analítica de negocios y marketing), se materializó en Ganesha Software, una herramienta que automatiza tareas para estudios contables.

En concreto, el software, que funciona en la nube y tiene un modelo de negocio de arrendamiento como servicio (SaaS), es utilizado por los profesionales para automatizar el ingreso de movimientos como los de tarjetas de crédito, bancos, compras, ventas y trámites del BPS, entre muchos otros. Para eso, se vale de bots que se encargan de tomar esos datos del sistema o de la web. «Antes los contadores teníamos que introducir los movimientos a mano y controlarlos, una tarea que insumía mucho tiempo fuera de horario o fines de semana, y que no agrega valor. Ahora eso se automatiza y el profesional puede dedicarse a analizar la información y brindar mejor asesoramiento al cliente», acotó Sagaria. Tras su lanzamiento en agosto de 2020, el software ya lo utilizan 10 estudios contables que lo aplican en 600 empresas.

El modelo de negocio es de pago por movimientos. Hasta 4.000 es sin costo, a partir de ahí se cobra $ 1 por movimiento y $ 1,5 si se usa el bot. Según la contadora, se implementa en menos de una hora y lo usan desde pequeñas empresas que registran unos 100 movimientos por mes a compañías de gran porte con más de 15.000.

La creación de Ganesha tiene mucho de ensayo y error. En 2016 Sagaria comenzó a investigar por su cuenta el armado de una herramienta para automatizar tareas en su rubro. Estudió Visual Basic y programación PHP pero descubrió que producirla requería de una curva de aprendizaje de mucho tiempo.

En 2017 incursionó en Excel Avanzado, Macros y otras herramientas, y en 2018 contrató un programador; pero fue en 2019 que Ganesha tomó forma. Ese año la Comisión de E-commerce y Tecnología Aplicada a los Negocios del Colegio de Contadores brindó una charla sobre RPA (automatización robótica de procesos) y ahí nació el interés por incorporar esta tecnología. Esto llevó a la contadora a la India, invitada por el dueño de la empresa que ofrecía el curso.

«Cuando la empresa hindú vio el potencial del proyecto destinó un equipo de programadores para diseñar los primeros robots de Ganesha. Desde entonces, todos los días mantenemos reuniones con los programadores en la India en coordinación con el equipo local, para generar nuevos robots y mejorar el sistema», cerró.