La Biblioteca Nacional implementará un nuevo sistema de trabajo, por el cual se eliminarán paulatinamente los viejos métodos de búsqueda. Se trata de un proyecto de informatización, que ya está en marcha, que prevé minimizar trámites a la hora de acceder al material.

Hace más de un año, el gobierno de Japón donó a la institución los insumos necesarios como para proyectar los cambios tecnológicos. Se trató de 13 computadoras, impresoras láser, scanners y microfilmadoras.

"Existen otros planes a futuro pero lo más urgente y difícil es eliminar las fichas, significa cambiar una forma de trabajo que está arraigada a la biblioteca desde sus comienzos y va a ser un cambio radical para el funcionamiento de la organización. Hay quienes demorarán más en acostumbrarse", informó Raúl Vallarino, director de la Biblioteca Nacional.

El año pasado la Biblioteca tuvo 153.306 visitantes, mientras que en 2002 recibieron 148 mil. "Creemos que con la informatización tendremos una mayor demanda por lo que pedimos más funcionarios a Servicio Civil para estar preparados", informó Vallarino.

SERVICIOS. Parte del equipamiento se encuentra ya al servicio de los usuarios. Desde hace unos meses los visitantes de la Biblioteca pueden trabajar con las microfilmadoras, lo que ha colaborado de gran forma con la preservación del material.

Una vez instaladas las mismas, los funcionarios debieron dictar cursos de media hora, a los efectos de enseñar a los usuarios cómo utilizar la nueva tecnología."Tuvimos que implementar el sistema de clases debido a que varias veces se rompieron las micofilmadoras por culpa del mal uso que le daba la gente", dijo Vallarino.

Desde fines del año pasado los usuarios de la Biblioteca se pueden llevar el material en CD, DVD o disket. También reciben pedidos desde el exterior del país y contra reembolso se envía el material a cualquier parte del mundo.

FUTURO. "Es un proyecto sobre el cual se trabaja desde hace tiempo, pero hace poco comenzó a tomar forma. Todavía falta definir exactamente todos los servicios que se van a dar, tanto a los funcionarios como a los usuarios. Estimamos que en el plazo de un año el usuario se dará cuenta globalmente de todos los cambios en el sistema", explicó Hérmes Pique, empleado de la empresa contratada por la Biblioteca Nacional para instalar el nuevo programa.

Los técnicos en informática de la institución trabajan en el armado de la red y en el plan de desarrollo del sistema. El software que utilizan, llamado Toque, fue una donación de la empresa uruguaya Toque PM."La implementación del mismo es el desafío más grande", dijo Pique.

Los funcionarios deben ingresar al nuevo sistema más de 900 mil volúmenes y aún no tienen claro en cuánto tiempo culminarán con la tarea.

Esto ayudará a llevar un mayor control para ubicar el material, saber cuándo se prestó, a quién, así como también se podrá tener una historia del uso del libro para ver en el estado que es devuelto.

Vallarino estima que en dos meses toda la Biblioteca Nacional estará interconectada, lo que significará un gran avance en el proyecto. Una vez instalada la red, los funcionarios podrán trabajar más rápido y accederán a más información.

El proyecto prevé que de futuro ciertos trámites que se realizan dentro de la Biblioteca para acceder a un material puedan comenzar a hacerse desde la casa, y de ese modo minimizar los trámites.

La página es bibna.gub.uy

Desde hace pocos días está operativa la página web de la Biblioteca Nacional, cuya dirección es www.bibna.gub.uy . Aún no se pueden realizar consultas, pero las autoridades de la institución prevén que será un instrumento muy útil en los próximos meses para comenzar algunos trámites desde la casa.

Parte del futuro proyecto es brindar a los usuarios la posibilidad de consultar la bibliografía vía internet.

Por otra parte, próximamente, se podrá acceder, a través de la página web a la revista de la Biblioteca Nacional, que se publica en forma bimensual.