Oficinas para inversores que exploren el mercado

Gastón Pérgola

Luego de haber trabajado durante ocho años al frente de la sede brasileña de una de las mayores compañías internacionales de alquiler de oficinas (Regus), el uruguayo Gonzalo Casarino (de 56 años) decidió abrir su negocio en Uruguay.

Con una inversión de US$ 300.000 y consciente de que en el país no existía el concepto de "oficinas listas para trabajar" -luego de mantener conversaciones con inmobiliarias y agregados comerciales que destacaron la carencia del servicio- el empresario aprovechó su expertise para poner en marcha un ambicioso plan de negocios que, al mismo tiempo, pretende replicar en San Paulo y Buenos Aires.

La empresa llamada Exec alquilará a empresarios -sobre todo extranjeros- un espacio físico para que se instalen en el país, ubiquen a su personal y lleven a cabo tareas administrativas por el tiempo que lo necesiten; sin cláusulas de largo plazo, inversión de capital ni gastos recurrentes de mantenimiento.

Para tal fin, y después de un mes de negociaciones, Exec alquiló todo el segundo piso de la Casa Pablo Ferrando, el mítico edificio de la Ciudad Vieja que tiene 300 metros cuadrados, una capacidad para 50 personas y un total de 22 oficinas prontas para ocupar.

Todo está incluido en el alquiler. Desde el mobiliario, la infraestructura tecnológica de última generación para empresas de porte internacional, hasta servicio de secretaría y recepcionista, que se encargan de atender llamadas, recibir a los socios e incluso hacer resúmenes de gastos.

"El empresario se baja del avión y sólo tiene que pensar en su negocio", resumió Casarino a El País.

A días de abrir sus puertas (la inauguración es el miércoles próximo) la empresa ya cerró contrato por un año con dos firmas (una argentina y otra inglesa) y al día de hoy está en negociaciones con una empresa automotriz brasileña que pretende instalarse en el país por un semestre.

VARIEDAD. Las oficinas a alquilar tienen distintos precios dependiendo de las pretensiones del cliente.

La más económica tiene un costo de US$ 500 mensuales por persona, con capacidad para tres individuos (once metros cuadrados).

La más sofisticada tiene un costo de US$ 3.000 al mes, con capacidad para cuatro personas. A su vez, también hay una sala de reuniones equipada que se alquila por US$ 15 la hora.

Otra unidad de negocio que ofrece la empresa Exec es el servicio de "oficinas virtuales". Este nicho apunta a clientes que trabajan en otro país pero necesitan una dirección física en Montevideo.

"De ese modo se recibe correspondencia, se atienden llamadas telefónicas del cliente en Uruguay y se le hace llegar todo a su empresa en su país. Sin instalarse aquí, está aquí", apunta Casarino, que reconoce que tiene varios clientes brasileños interesados en utilizar este servicio.

Para el ejecutivo este servicio evita que las empresas extranjeras deban toparse con la burocracia local.

"No tiene que preocuparse por buscar un lugar físico, donde los contratos por lo general son por un año, con un depósito de garantía, ni por realizar una instalación telefónica ni contrato de personal", explicó.

Ya prevé expandirse a Brasil y Argentina

Con una inversión inicial de US$ 300.000, que incluye los costos de la remodelación del piso, las divisiones de las salas, el aire acondicionado, el mobiliario y la central telefónica de alta tecnología, entre otros gastos, Casarino espera facturar en su primer año unos US$ 360.000, alcanzando una ocupación del 90% del edificio.

El objetivo de la empresa es llegar en un año a tener un total de 2.000 metros cuadrados de oficinas prontas para alquilar. Para eso ya están en negociaciones para la apertura de dos nuevas unidades físicas, una de ellas en un piso de las torres del World Trade Center, y otro en la zona de Carrasco. La abundancia de casas y ausencia de edificios en Carrasco se transformó en una complicación para encontrar un lugar, reconoció Casarino.

Para el empresario este negocio es innovador en Uruguay pero ya conocido y explotado en muchas partes del mundo, como por ejemplo Inglaterra que cuenta con más de 300 empresas en el rubro. De hecho, la firma uruguaya busca expandirse a la región y ya tiene en Brasil (San Pablo) una unidad física que pondrá en marcha al mismo tiempo que la local, y prevé para 2010 hacer lo mismo en Buenos Aires.

Consultado sobre la dificultad que puede representar la competencia que existe en otros países, donde este modelo está explotado, Casarino lo ve como una ventaja. "Va a ser más fácil para expandirse que en Uruguay, porque la competencia ayuda a divulgar el concepto", enfatiza. En Brasil existen unas 17 compañías reconocidas de alquiler de oficinas.

Crisis lo favorece

El empresario considera que la crisis es ideal para que este tipo de negocio pueda desarrollarse ya que, a diferencia de otros rubros, existen empresas que buscan abrir mercados pero no cuentan con recursos económicos para hacerlo. "Optando por este servicio si mañana la compañía tiene problemas económicos y se quiere ir, cancela el contrato y se va, sin costo", dijo Gonzalo Casarino.